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      江苏大学毕业生档案管理办法
      2014年10月17日09:00   浏览:9144次  

       

      第一条 为进一步推进我校毕业生就业工作的制度化、规范化和有序化,进一步加强毕业生档案的管理,结合我校实际情况,制定本办法。

      第二条 毕业生毕业后,档案材料由所在学院负责整理归档,并集中移交至学生就业指导与服务中心。学生就业指导与服务中心负责寄发已派遣和升学的毕业生档案,并负责按学院分类留存未派遣毕业生档案。

      第三条 毕业生在档案留存学校期间要求进行派遣的,由学生就业指导与服务中心负责办理派遣手续,并凭《报到证》白联及时寄发毕业生档案。

      第四条 毕业生档案留存在学校的期限原则上为半年,留存期间毕业生所在学院应负责掌握毕业生就业状况,协助及时对其进行派遣。特殊情况可申请将档案留存两年,逾期将全部派遣回生源地,并将其档案寄至生源地人才服务中心,其后一切责任由毕业生自行承担。毕业生档案留存学校期间,学校不向毕业生个人出具任何与档案有关的证明材料。

      第五条 毕业生档案由学生就业指导与服务中心通过EMS方式统一寄送。 

      第六条 任何单位如需查阅毕业生档案,必须开具相关介绍信,严格履行登记手续。毕业生档案原则上不得外借,特殊情形需要外借的,需由毕业生所在学院出示书面申请,由学工副书记签字审批,并加盖学院党委公章。借阅人必须限期归还,且严禁擅自转借他人。

      第七条 本办法由江苏大学学生就业指导与服务中心制定并负责解释。


      (江苏大学学生就业指导与服务中心)

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