<dd id="ajdka"></dd>

    1. <th id="ajdka"></th>
      <em id="ajdka"><acronym id="ajdka"></acronym></em>
      <button id="ajdka"><acronym id="ajdka"></acronym></button>
      文件通知 » 文章
      关于做好2019届毕业生档案归档和交接工作的通知
      2019年05月29日09:13   浏览:526次  


      各学院(中心、研究院、所):

      为确保毕业生档案及时、准确、安全转递,现将2019届毕业生档案归档和交接有关工作通知如下:

      一、归档内容

      各单位需分别按照《江苏大学2019届本科毕业生档案目录》(附件1)和《江苏大学2019届研究生毕业生档案目录》(附件2)的内容整理毕业生档案,相应目录填写完整后直接放入档案袋。

      二、归档要求

      1. 档案必须由专人负责管理,归档过程中务必做到认真细致、逐一核对,保证档案内容准确无误。

      2. 档案材料必须真实、齐备,不得弄虚作假,不得涂改原有材料。

      3. 档案材料必须为原件,不得使用复印件或传真件等。

      4. 档案内容的书写一律使用黑色签字笔。

      三、时间安排

      1. 各学院在6月5日前至学工处101大厅领取《江苏大学2019届本科毕业生档案目录》《江苏大学2019届研究生毕业生档案目录》《本科生体质健康测试表》并放入学生档案袋中。

      2. 毕业生档案交接时间为6月27日-7月5日,交接地点:学工楼107。各学院交接时间详见《2019届各学院毕业生档案交接时间安排表》(附件3)。

      四、档案交接

      1. 所有正常毕业的本、硕、博毕业生档案都必须集中移交至就业中心。延期毕业、退学、结业、肄业及其他档案材料不全的毕业生档案无需移交

      2. 学校下发首批派遣学生的报到证后,各单位务必要将“报到证白联”裁剪下来放到学生档案袋内。

      3. 档案袋封面编号框内用黑色签字笔工整书写毕业生姓名、专业、学号。个别需要粘贴在档案袋封面的材料,一律准确粘贴在档案袋上规定位置(如:升学调档函上需要裁剪下来的学生信息等)。

      4. 档案袋上请务必根据首批派遣数据,准确填写档案转递地址、单位名称、收件人姓名、联系方式(可打印粘贴)。

      5. 所有需寄发的档案袋,在确认内容与封面完整无误后必须封口,并加盖骑缝章;“待分”的档案无须在档案袋上写地址,无须封口,但需加盖骑缝章

      6. 交接档案前,请按照档案袋上填写的地址分为四类:待分、江苏大学研招办、江苏大学人事处、寄至外地。请各学院务必提前一天将电子版《XX学院2019届毕业生档案交接清单表》(附件4)发到邮箱1393832486@qq.com,以便及时打印EMS面单,纸质交接清单(加盖学院党委章)交接当日提交。

      7. 本次交接采取现场核对+现场寄发方式,为确保档案顺利寄发,各学院需安排至少一名老师和两名学生现场进行交接。

      如有任何疑问,请咨询学生就业指导与服务中心平老师和施老师,联系电话88797051、88780052。

       

      附件:1. 江苏大学2019届本科毕业生档案目录

      2. 江苏大学2019届研究生毕业生档案目录

      3. 2019届各学院毕业生档案交接时间安排表  

      4.  XX学院2019届毕业生档案交接清单表                    

                           


                                 学生工作处

                     2019529


      附件1. 江苏大学2019届本科毕业生档案目录(A4,2800).doc

      附件2.江苏大学2019届毕业研究生档案目录(A4,1200).doc

      附件3:2019届毕业生档案交接时间安排表.xls

      附件4:XX学院2019届毕业生档案交接清单.xls




      清水彩票下载